Poznaj systemy ERP dla budownictwa od Connecto
Grupa Connecto to nie tylko rozwój i wdrożenia dedykowanego oprogramowania do zarządzania firmą budowlaną. Specjalny dział firmy zajmuje się wdrożeniami systemów księgowych, kadrowych, sprzedażowo-magazynowych i produkcyjnych w firmach o profilu wykonawczym, instalatorskim i produkcyjnym. Jako kluczowy partner producenta rozwiązań ERP COMARCH S.A. wdrażamy narzędzia ERP XL i ERP Optima, a jako integrator rozwiązań IT tworzymy mechanizmy integracyjne z innymi systemami finansowo-księgowymi. Otwartość platformy Connecto pozwala na międzysystemową wymianę danych z systemami innych firm.
Oprogramowanie wdrażane przez specjalistów Connecto obsługuje dowolną formę księgowości w firmach budowlanych każdego rozmiaru. Z racji na specyfikę branży niemal wszyscy klienci Grupy Connecto pracują na pełnej księgowości zwanej również księgowością kontową. ERP dla budownictwa w obszarze finansów i księgowości przygotowane jest na tworzenie JPK (Jednolity Plik Kontrolny), spełnia wszystkie wymagania stawiane przez ustawodawcę, oraz przewyższa je oddając Ci do dyspozycji narzędzia ułatwiające codzienną pracę w dziale finansowym takie jak możliwość księgowania dokumentów bezpośrednio z innych modułów systemu, zaawansowane konstruktory schematów księgowych czy automatyczne obliczanie i generowanie deklaracji VAT. Elektroniczny obieg dokumentów kosztowych może być zintegrowany z systemem księgowym.
Kadry i Płace, oraz HR
Jednym z kluczowych aspektów prowadzenia firmy budowlanej jest zarządzanie pracownikami i rozliczanie ich pracy. Posiadamy ogromne doświadczenie we wsparciu firm w wywiązywaniu się z tego zadania. Moduły kadrowo-płacowe w oprogramowaniu przez nas wdrażanym są na bieżąco z wszystkimi zmianami w prawodawstwie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Praca z oprogramowaniem rekomendowanym przez Grupę Connecto to automatyzacja i ułatwienia w pracy dla działu kadr. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom branży wykonawczej oferujemy moduł do zdalnej rejestracji kart pracy zintegrowany z modułem płacowym. Karty BZ mogą być wprowadzane bezpośrednio w biurze budowy za pomocą przeglądarki internetowej.
Produkcja, prefabrykacja i gospodarka magazynowa
Wiemy, że firmy budowlane, a zwłaszcza budownictwo drogowe, mieszkaniowe i przedsiębiorstwa zajmujące się budową konstrukcji stalowych aby stać się bardziej konkurencyjnymi same zajmują się produkcją materiałów używanych na budowach. Pomożemy Ci planować i rozliczać produkcję masy bitumiczne, prefabrykatów betonowych, płyt elewacyjnych i konstrukcji stalowej. Wykonany produkt lub materiał przeniesiesz na magazyn budowy dokumentem MM, a dokument rozchodu wewnętrznego RW zaktualizuje budżet kontraktu w platformie Connecto o koszty produkcji i transportu na budowę.
Kluczowe moduły i korzyści wdrożenia ERP w budownictwie
Systemy ERP dla budownictwa integrują kluczowe procesy, takie jak zarządzanie projektami, kosztorysowaniem czy logistyką. Zapewniają pełną kontrolę nad operacjami, a także znacznie je przyspieszają i ułatwiają. Wdrożenie takiego rozwiązania minimalizuje ryzyko błędów, optymalizuje koszty, a także przyspiesza realizację projektów, co jest kluczowe w dynamicznej branży budowlanej. Idealnie współpracujące ze sobą moduły są dostosowane do specyfiki sektora, m.in. rozproszonych ekip i zmiennych kosztów. Co wchodzi w skład systemu ERP?
Zarządzanie projektami i budżetem
Moduł do zarządzania projektami i budżetem pozwala na śledzenie kosztów w toku (WIP) na bieżąco. Dzięki temu umożliwia porównywanie planowanych budżetów z rzeczywistymi wydatkami w każdym etapie projektu, a nie dopiero po zakończeniu.
Z pomocą tego modułu możliwe są również ewidencja struktury budowy, definiowanie pozycji kosztorysowych i analiza rentowności, które zapobiegają przekroczeniu budżetu. Dzięki temu kierownicy mogą szybko reagować na ewentualne odchylenia, np. w zakresie robocizny czy materiałów.
Kosztorysowanie i oferta
Moduł do kosztorysowania i ofert integruje się z programami oraz aplikacjami zewnętrznymi. Obejmuje kosztorysy inwestorskie, ofertowe i powykonawcze, z analizą cen materiałów i wyborem podwykonawców.
System automatyzuje plany realizacji pozycji kosztorysowych w rozbiciu na miesiące kontraktowe, co ułatwia przygotowanie konkurencyjnych ofert. Dodatkowo pozwala na precyzyjne prognozowanie, które minimalizuje ryzyko niedoszacowania kosztów.
Logistyka i park maszynowy
Moduł odpowiedzialny za logistykę i park maszynowy skupia się m.in. na ewidencji oraz serwisie maszyn. Pozwala na kontrolę zużycia paliwa, nadzór harmonogramu przeglądów technicznych oraz zarządzanie dostawami, co optymalizuje wykorzystanie zasobów.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Moduł do zarządzania zasobami ludzkimi odpowiada za m.in. rejestrację czasu pracy, harmonogramy i elastyczne rozliczanie na wielu budowach. Dzięki niemu można precyzyjnie śledzić zaangażowanie ekip oraz wynagrodzenia.
System integruje dane z różnych lokalizacji, ułatwiając np. planowanie zmian i szkolenia personelu. Rozwiązanie wspiera także zgodność z przepisami BHP i optymalizuje alokację pracowników między projektami.
Mobilność
System ERP jest mobilny, ponieważ nie wymaga instalacji na sprzęcie – działa jako platforma uruchamiana przez przeglądarkę. Przez to może być używany na dowolnym urządzeniu podłączonym do Internetu. Doskonale sprawdza się w ramach pracy hybrydowej, zdalnej i „w terenie”.
Dostęp do danych w czasie rzeczywistym umożliwia kierownikom i ekipom sprawdzanie postępów, budżetów i dokumentów z dowolnego miejsca, np. prosto z budowy lub magazynu. System synchronizuje informacje z centrali, eliminując papierową dokumentację i opóźnienia. W ten sposób maksymalnie przyspiesza się procesy biznesowe oraz formalności.
AI w oprogramowaniu ERP dla budownictwa
Moduł AI w oprogramowaniu ERP dla budownictwa działa jak wirtualny asystent. W kilka sekund odpowiada na pytania i wykonuje polecenia, wyszukując i przetwarzając dane. Znacznie usprawnia wykonywanie codziennych obowiązków, przyczyniając się do wzrostu efektywności zespołu oraz redukując ryzyko błędów ludzkich.
AI analizuje dane projektowe w czasie rzeczywistym, prognozując ryzyka budżetowe, opóźnienia i optymalizując harmonogramy na podstawie historycznych danych z budów. Może również automatyzować wybór podwykonawców, tworzyć predykcje co do zużycia materiałów i personalizować oferty, zwiększając ich efektywność. Do tego wykonuje proste zadania, np. odpisuje na maile, generuje wykresy oraz tworzy dokumenty.